Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Конкуренция в сфере государственных заказов настолько высока, что победитель становится сильным игроком на рынке, получив крупный заказ и повысив свою репутацию. Однако уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе начинается конкурентная борьба. Соблюдение правил и сроков - необходимое условие, а также следует быть в курсе изменений законодательства.

С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который обновил требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Все это сделано с целью увеличения прозрачности государственных закупок и создания федеральной контрактной системы.

Особое внимание должны уделить составлению тендерной заявки представители малого бизнеса, так как им часто сложнее предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств - так называемое обеспечение.

Только компании, которые вовремя и правильно оформили и подали заявки, могут принимать участие в тендере. Наиболее значимым моментом является правильно оформленная и обеспеченная заявка на участие в аукционе. Должно быть представлено обеспечение заявки в размере от 0,5% до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. Если вы не победили и участвовали в конкурсе в соответствии с правилами, сумма обеспечения будет возвращена по окончании конкурса. Если нет возможности изымать сумму или необходимой суммы, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Для получения тендерного кредита банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов от 5 до 7 дней. Время на оформление тендерного займа очень короткое - до двух дней, но субъектам малого бизнеса лучше выбрать тендерный займ, поскольку банк предъявляет более жесткие требования к потенциальным заемщикам и может отказать в выдаче кредита.

Правильное подписание тендерной заявки – это ключевой момент в участии в тендере, и требования должны соблюдаться строго в соответствии с технической документацией.

Здесь рассмотрены главные правила подачи заявки, которые должны соблюдаться:

• К заявке следует приложить пакет документов, перечисленных в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, этот пакет должен включать копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям законодательства РФ. Также, если участник снизит начальную цену на 25%, он должен также предоставить документальные подтверждения их добросовестности.
• Предоставление обеспечения заявки на участие должно быть осуществлено одновременно с подписанием заявки.
• Адрес подачи заявок будет указан в документации для тендера.
• Форма для заявки на участие может быть как традиционной (бумажной), так и электронной. При подаче заявки в письменной форме, на конверте необходимо указать наименование лота. Возможно, что тендерная комиссия потребует несколько копий заявки для максимального удобства обработки ее.
• Изменение или отзыв текста заявки не допускаются после истечения сроков ее подачи, иначе заказчик может наказать конкурсанта штрафами.

Важно отметить, что подача тендерной заявки после истечения срока подачи будет не автоматически отклонена. Однако заявки с опечатками, неточностями и другими ошибками могут быть отвергнуты.

С 1 января 2014 года предоставление обеспечения тендерной заявки будет возможно только в форме залога и банковской гарантии. Банковская гарантия, например, это официальное обязательство банка выплатить денежную сумму на контракт, если поставщик товаров или услуг не выполнил своих обязательств по каким-либо причинам. Однако Федеральная контрактная система и ФЗ №44 здесь ужесточают требования к банковским гарантиям, что может сказаться на небольших компаниях. В этом случае можно порекомендовать предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать только в тех тендерах, где заказчик примет в качестве обеспечения залог. Заявители смогут использовать в этом случае свои или заемные средства и получить обеспечение значительно быстрее. При электронном аукционе обеспечение заявки может быть предоставлено только через залог.

Заявка на участие в тендере - это серьезное дело, особенно когда нужно обеспечить ее. На сегодняшний день на рынке много банков, готовых предложить услуги по тендерному кредитованию. Однако для тех, кто уже столкнулся с этой банковской процедурой, не новость, что она может быть связана с целым рядом сложностей.

Часто она требует открытия расчетного счета, личного присутствия в банке и предоставления большого количества документов. При этом, на получение кредита может уйти не только много времени, но и грозит отказ в выдаче без объяснения причин. Кроме того, сам размер кредита может быть небольшим, что не очень выгодно для компании.

Поэтому, для альтернативы такой банковской процедуре, все больше компаний обращаются к тендерному займу на обеспечение заявки. Выбирая компанию для оформления тендерного займа, необходимо ориентироваться на следующие показатели:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Таким образом, использование тендерного займа на обеспечение заявки может быть более простым и удобным вариантом для многих компаний.

Фото: freepik.com