Удаленный доступ к компьютеру и как его организовать: расширяем горизонты бизнеса

Вообразите, что вы находитесь в поездке в деловой командировке и готовитесь к важной встрече. Однако, вы вспоминаете о том, что забыли всю необходимую информацию по предстоящей сделке в офисе и сохраненную на стационарном компьютере. Кажется катастрофой? Но не в том случае, если у вас есть удаленный доступ.

Этот полезный инструмент обеспечивает возможность подключения к компьютеру в любой точке мира через интернет. Он позволяет работать с файлами, обновлять их и редактировать так, как будто вы находитесь рядом со своим компьютером в офисе.

Для этого вам нужен доступ к Интернету и программе, которая будет обеспечивать удаленный доступ. Новые технологии диктуют современный темп жизни, а удаленный доступ - один из важных инструментов для поддержания бизнеса и повышения эффективности работы.

Зачем нужен удаленный доступ к компьютеру

Удаленный доступ – это функция, которая дает возможность пользователю подключаться к своему компьютеру через интернет с помощью другого устройства. При этом все файлы и программы доступны пользователю так же, как если бы он находился возле своего компьютера. Эта функция особенно полезна для компаний, у которых большинство сотрудников работает за пределами офиса, на частичном фрилансе, аутсорсинге или находится в командировках. Такие компании могут использовать удаленный доступ для обновления рабочей информации, просмотра корпоративной почты и т.д. Этим сотрудникам не нужно будет скачивать данные на внешний носитель или отправлять их по почте. Достаточно связаться с офисным компьютером.

Удаленный доступ также часто используют системные администраторы для управления системой и устранения сбоев в ее работе, а также руководители для проконтроля процесса выполнения задач своими подчиненными. Кроме того, удаленный доступ может быть использован для дистанционного обучения в образовательных учреждениях.

Раньше пользователи могли только видеть экран удаленного компьютера, но не сохранять данные. Это связано с тем, что пропускная способность телефонных линий, которые использовались для удаленного доступа, была крайне низкой. Однако с развитием технологий удаленный доступ стал более эффективным, и сегодня пользователи могут не только просматривать данные на удаленном компьютере, но также сохранять и изменять их.

Существует два варианта организации удаленного доступа. Рассмотрим подробнее каждый из них, чтобы понять какие преимущества и недостатки они имеют.

Для осуществления удаленного подключения к компьютеру необходимы специальные программы, постоянный доступ в интернет, а также определенные характеристики компьютера и сервера. Удаленное подключение позволяет связать две рабочие станции через интернет, что очень удобно при работе в разных местах. Если компьютер находится в локальной сети, то подключиться к нему извне можно только при помощи специальных программ удаленного доступа. Это позволяет не только видеть рабочий стол и выполнять все действия на удаленном устройстве, но и проводить конференции, обмениваться файлами, шифровать передаваемые данные, подключать веб-камеры, удаленные проекторы и прочие сетевые устройства.

По версии портала Soft Home, наиболее популярными программами для удаленного доступа являются TeamViewer, RAdmin, Ammyy Admin, AeroAdmin и UltraVNK. В частности, TeamViewer отличается высокой степенью безопасности, простотой использования и мультимониторным режимом, а RAdmin — большим функционалом. За использование TeamViewer необходимо заплатить в зависимости от количества рабочих столов (от 200 долларов США), а за лицензию Ammyy Admin — от 1200 рублей. Цена на лицензии AeroAdmin начинается от 990 рублей, в то время как UltraVNK бесплатно предоставляет доступ к настройке качества изображения, чату и возможности доступа с портативных устройств.

Однако, следует учитывать некоторые минусы такого типа подключения. Например, для настройки офисных маршрутизаторов необходимы специальные знания, а вероятность взлома и проникновения в локальную сеть посторонних лиц также повышается.

"Облачное решение" включающее DaaS/VDI - готовый к работе удаленный рабочий стол - для многих клиентов - это всё, что требуется для эффективной работы. По сути, клиент получает доступ к определенному набору программ, который расширяется в зависимости от его потребностей, и причем, рабочие станции одинаковые вне зависимости от того, где вы находитесь (работаете с офисного компьютера, ноутбука или мобильного устройства). Все операционные действия выполняются на удаленном сервере провайдера услуг, поэтому требования к клиентскому устройству минимальны (используются тонкие клиенты). По такому варианту, данные и программы пользователя размещаются не на локальном сервере, а в облаке, что позволяет получить доступ к данным из любого места, где есть доступ в интернет.

Для начала работы с облачным решением, нужно заключить договор с провайдером услуг, при этом, предварительная установка какой-либо программы не требуется.

Провайдеры гарантируют безопасное хранение информации в своих дата-центрах и защиту от хакерских атак и вторжения вирусов. Единственным недостатком услуги является зависимость от качества канала связи.

А вот так выглядят лучшие 5 DaaS-решений:

1. Microsoft Hyper-V от Microsoft. Эффективное использование физического оборудования для сокращения его количества и минимизация влияния плановых и незапланированных простоев на рабочие нагрузки. Цена по запросу.
2. ActiveDesk от ActiveCloud by Softline. Платформа виртуализации NVIDIA GRID и новейшие графические ускорители Tesla. Рабочие станции можно настроить за несколько минут. Цена по запросу.
3. VMware ESXi и VMware ESX Server от VMware. Расширенное управление памятью, высокая надежность, большой объем хранилища. Цена от 1958 рублей в месяц.
4. Citrix XenServer от Citrix Systems. Улучшенная виртуализированная графика, оптимизация памяти и усиленная безопасность приложений. Цена от 6800 рублей в год.
5. DEAC “Виртуальный рабочий стол” (DaaS) от DEAC. Защита рабочих столов межсетевым экраном и антивирусной проверкой, а также возможность использования привычного интерфейса без дополнительного обучения. Цена по запросу.

Подключение к удаленным рабочим столам в облаке, потенциально, может стать стандартом работы. Предприятия могут избежать затрат на закупку дорогостоящего оборудования, а также сэкономить деньги на его обслуживании и обновлении. Максимум ресурсов рабочего стола можно получить буквально за пару кликов мыши. Качество работы в облаке и безопасность данных постоянно возрастает, что особенно важно, например, для хранения важной бухгалтерской информации компании. Эта информация может храниться не на локальном сервере, а в защищенном хранилище с резервной копией в другом, географически удаленном дата-центре. И в случае непредвиденных обстоятельств, таких как, например, изъятие сервера налоговыми или правоохранительными органами, процесс восстановления проходит очень быстро. Также в случае потери ноутбука, зашифрованная бизнес-информация, находящаяся в нем, будет централизованно защищена, а значит – гарантированно не попадет в руки конкурентов. А если ноутбук перестал работать, процесс восстановления также пройдет очень быстро – все приложения, их настройки и информация также хранятся на удаленном сервере.

Фото: freepik.com